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物業管理公司資質辦理指南及注意事項

來源:江蘇天威工程管理咨詢有限公司  發布時間:2016-11-07

  物業服務資質申報所需材料:

  (一)企業資質等級申報表(一式四份);

  (二)企業營業執照正、副本(復印件,核原件);

  (三)企業資質證書正、副本(復印件,核原件);

  (四)企業稅務登記證書正、副本(復印件,核原件);

  (五)驗資證明;

  (六)企業法定代表人任職文件和身份證明(復印件,核原件);

  (七)物業管理專業人員的執業資格證書和勞動合同,管理和技術人員的職稱證書和勞動合同;工程、財務負責人的職稱證書、勞動合同和任職文件(復印件,核原件);

  (八)物業服務合同原件、復印件(復印件,核原件);

  (九)物業管理業績材料;

  (十)企業提供服務的項目獲得物業管理示范項目或云南省物業管理示范項目文件;

  (十一)企業提供服務的項目所在地住房城鄉建設行政主管部門出具的無違反《物業服務企業資質管理辦法》相關管理規定,無未妥善處理的矛盾糾紛等其他問題的證明;

  (十二)企業資質管理所在地行政主管部門出具的企業申報資質的請示(注明聯系人、聯系方式)。

  新設立物業服務企業申請資質所需材料:

  (一)企業資質等級申報表;

  (二)企業營業執照正、副本(復印件,核原件);

  (三)企業資質證書正、副本(復印件,核原件);

  (四)企業稅務登記證書正、副本(復印件,核原件);

  (五)驗資證明;

  (六)企業法定代表人任職文件和身份證明(復印件,核原件);

  (七)物業管理專業人員的執業資格證書和勞動合同,管理和技術人員的職稱證書和勞動合同;工程、財務負責人的職稱證書、勞動合同和任職文件(復印件,核原件)。

  資質申報材料有關事項:  1、完成物業服務企業資質信息管理系統網上申報;

  2、企業資質等級申報表一式四份,不與附件材料共同裝訂;

  3、申報物業服務企業一、二級資質,附件材料報送省住房和城鄉建設廳留存一套;

  4、附件材料均需復印,規格為A4(210*297mm)型、70克以上白紙,封面為紙面軟裝(膠粘或線裝),不得使用金屬釘、塑料封皮;

  5、申報附件材料應有總目錄、分目錄和頁碼。各冊目錄加蓋公章;

  6、附件材料按以下順序裝訂:營業執照;企業資質證書正、副本;物業管理業績材料;驗資證明;企業法定代表人的任職文件和身份證明;工程、財務負責人的任職文件、勞動合同和職稱證書;物業管理專業人員的職業資格證書和勞動合同,管理和技術人員的職稱證書和勞動合同;物業服務合同;

  7、物業管理專業人員的職業資格證書和勞動合同、管理和技術人員的職稱證書和勞動合同的裝訂順序,與企業資質等級申報表填報人員名單順序一致。獲得物業管理師資格證的人員,需填報證件號碼和注冊登記號碼;

  8、物業管理專業人員具體包括:通過組織的考試成績合格,獲得《物業管理師證書》并已注冊的人員;全日制教育成績合格,獲得相應畢業證書、學歷的畢業人員;參加由住房城鄉建設行政主管部門組織培訓,成績合格取得培訓合格證書,或通過全省組織的繼續教育在有效期內的人員(未參加全省組織繼續教育或超過有效期的,主管部門要進行登記,并督促企業人員完成繼續教育,此類人員納入我省物業服務專業人員管理);

  9、企業上一年度財務報表;

  10、新設立物業服務企業申請資質,不需要報送物業服務合同復印件;物業管理業績材料;

  11、申報物業服務企業一級、二級資質和新設立物業服務企業申請資質,公司名稱需定名為"XXXX物業服務(有限、或有限責任)公司"。

  資質備案:

  資質備案所需材料:

  1、省外企業入滇從事物業服務活動備案登記表(原件);

  2、授權委托書(原件)及法定代表人、受托人身份證復印件(核原件);

  3、物業服務企業資質證書(正、副本復印件各一份,核原件);

  4、企業法人營業執照及在本地設立的分支機構營業執照(正、副本復印件各一份,核原件);

  5、在我省從事物業服務的主要管理人員(項目負責人、工程負責人、財務負責人、現場管理人員)身份證、職業資格證書及勞動合同(復印件,核原件);

  6、企業注冊地省級住房城鄉建設主管部門出具的無不良行為記錄證明;

  7、其他應當提交的材料。

  物業服務企業資質變更補辦申請:

  企業名稱變更:

  1、資質變更申請(一式三份,企業所屬地的州市、縣市區住房和城鄉建設行政主管部門蓋章);

  2、營業執照(復印件,核原件);

  3、工商核準表(復印件,核原件);

  4、新的公司章程;

  5、交回資質證書所有正、副本。

  地址變更:

  1、資質變更申請(一式三份,企業所屬地的州市、縣市區住房和城鄉建設行政主管部門蓋章);

  2、營業執照(復印件,核原件);

  3、工商核準表(復印件,核原件);

  4、交回資質證書所有正、副本。

  法人變更:

  1、資質變更申請(一式三份,企業所屬地的州市、縣市區住房和城鄉建設行政主管部門蓋章);

  2、股東會決議、任職文件(復印件,核原件);

  3、營業執照(復印件,核原件);

  4、工商核準表(復印件,核原件);

  5、交回資質證書所有正、副本。

  注冊資金變更:

  1、資質變更申請(一式三份,企業所屬地的州市、縣市區住房和城鄉建設行政主管部門蓋章);

  2、驗資證明;

  3、營業執照(復印件,核原件);

  4、工商核準表(復印件,核原件);

  5、交回資質證書所有正、副本。

  證書遺失補辦或污損換證:

  1、遺失補辦

  (1)證書遺失補辦申請(法人、企業所屬地的市、縣市區住房和城鄉建設行政主管部門蓋章);

  (2)刊登有遺失聲明的報刊原件(在省級以上公開發行的報刊上刊登)。

  2、污損補辦

  (1)證書污損補辦申請(法人、企業所屬地的市、縣市區住房和城鄉建設行政主管部門蓋章);

  (2)污損證書原件。

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